Este aviso de privacidad corresponde al sitio web vp360.com.mx y explica qué datos personales recopila VP 360, S.A. de C.V. sobre sus clientes y los proveedores de ellos y cómo los usamos.

Actualizamos este aviso de privacidad de vez en cuando en respuesta a cambios en las leyes y regulaciones aplicables, a nuestras prácticas de procesamiento y a los productos y servicios que ofrecemos, por lo que podrán modificarse en cualquier momento a entera libertad de VP360°. Cuando se realicen cambios, actualizaremos la fecha de «Última actualización» en la parte inferior de esta página. Revise este aviso de privacidad periódicamente para comprobar si hay actualizaciones.

La persona moral denominada “VP360, S.A. de C.V.” , sociedad civil constituida de conformidad con las leyes de la República Mexicana, con domicilio en Miguel Ángel de Quevedo, número 8, Col. Ex Hacienda de Guadalupe Chimalistac, Álvaro Obregón, C.P. 01050, Ciudad de México , es dueña de todos y cada uno de los derechos de la marca y nombre comercial “VP360°” y responsable de recabar y dar tratamiento a los datos personales de clientes y proveedores que utilicen el servicio brindado por VP360°.

VP360° es una plataforma tecnológica basada en data science (big data y machine learning) que agrupa y/o consulta en tiempo real de forma segura, diversas fuentes de información de dominio público que se encuentran disponibles a través de páginas web administradas por distintas autoridades gubernamentales, así como de terceros autorizados por las autoridades mexicanas, y gracias a su potente buscador en tiempo real integrado por distintos algoritmos, modelos y módulos expandibles, permite a los usuarios obtener datos que pueden ser útiles para el fortalecimiento de los controles internos de monitoreo y cumplimiento normativo (preventivo y correctivo) de su cartera de clientes y proveedores, así como de cualquier otra relación comercial.

Los servicios que brinda VP360° básicamente están relacionados con la consulta periódica de información específica en internet como parte del procesamiento de datos en línea.

En consecuencia, es una herramienta que brinda servicios de análisis de riesgos para el fortalecimiento de los controles internos de monitoreo y cumplimiento normativo (preventivo y correctivo) de sus clientes y de los proveedores de ellos, así como para su propio control y cumplimiento normativo interno.

Datos personales que recopilamos

La información personal que se recaba con motivo de la prestación del servicio a través de VP360° es: nombre oficial y comercial del contratante, clave del Registro Federal de Contribuyentes del contratante, nombre y clave del Registro Federal de Contribuyentes del representante legal, domicilio fiscal del contratante, correo electrónico, número telefónico móvil, acta constitutiva y sus modificaciones, acta de nacimiento, comprobante de domicilio, copia de identificación oficial, poder notarial del representante legal, constancia de situación fiscal, opiniones de cumplimiento (SAT, IMSS e INFONAVIT), declaraciones fiscales, estados financieros, estados de cuenta bancarios, currículum vitae, evidencia fotográfica del domicilio fiscal, geolocalización y/o georreferenciación, clave única de registro poblacional y otras a petición del miembro asociado con que guarde relación el miembro VP360°.

Esta información personal será recabada a través de la página web una vez que el usuario cuente con su registro y perfil de acceso y mediante su interacción en la plataforma.

De los miembros asociados: recopilamos sus datos personales cuando su organización nos ha proporcionado dichos datos personales en relación con los servicios proporcionados a su organización por VP360°.

También recopilamos información sobre organizaciones proveedoras de fuentes disponibles públicamente y de proveedores de servicios de detección y la combinamos con la otra información que tenemos. Esto a veces incluye información sobre directores o personas asociadas o que trabajan en una organización proveedora y, por lo tanto, podría incluir sus datos personales.

Si paga nuestros servicios con una tarjeta de crédito o débito a su nombre de manera directa no almacenamos la información de su tarjeta ya que dependerá de su portal bancario el procesamiento del pago.

Al pagar por nuestros servicios utilizando una tarjeta de crédito o débito a su nombre, estamos utilizando los datos personales asociados a la tarjeta porque son necesarios para la ejecución del contrato que hemos celebrado con su organización.

Cuando proporciona los datos de su tarjeta de crédito o débito para pagar nuestros servicios, compartimos estos datos con los bancos y nuestros proveedores de transacciones de pago.

De los miembros VP360°: recopilamos su información cuando uno de nuestros miembros asociados que a su vez es cliente suyo, nos la ha proporcionado con fines de consulta y análisis para la prevención de riesgos comerciales y reputacionales, con fines de sanas prácticas fiscales y comerciales.

Cómo utilizamos sus datos personales

Cuando utilizamos datos personales proporcionados por organizaciones compradoras o proveedoras para brindarles nuestros servicios, lo hacemos porque es necesario para la prestación del servicio para el que su organización se ha registrado o suscrito, y el contrato que hemos celebrado con usted. Cuando recopilamos datos personales proporcionados por organizaciones compradoras que desean interactuar con su organización proveedora o de servicios de selección, lo hacemos porque es de nuestro interés legítimo invitar a organizaciones proveedoras a convertirse en proveedores de nuestras organizaciones compradoras. Cuando recopilamos datos personales de fuentes disponibles públicamente o de proveedores de servicios de detección, lo hacemos porque es de nuestro interés legítimo proporcionar a nuestros miembros asociados información que les ayude a identificar proveedores adecuados y riesgos en su cadena de suministro.

La información personal recabada es utilizada para fines de consulta en términos de cumplimiento fiscal y de buenas prácticas comerciales; sobre todo, para brindar mayor confianza por parte de los proveedores a sus clientes y así prevenir riesgos y evitar perjuicios a los receptores de los bienes y servicios que brindan los proveedores. Así, los miembros VP360° autorizan a VP360° que su información sea proporcionada a los miembros asociados con quienes guarden relaciones comerciales o potencialmente puedan contraer relaciones comerciales. En esta línea es que, por motivos del servicio, en caso de la negativa del miembro VP360° a proporcionar sus datos personales y del manejo aquí señalado, no podrá prestarse el servicio dado por VP360° toda vez que la naturaleza del servicio requiere del uso y manejo de la información cómo aquí se ha señalado.

Por tanto, los titulares de esta información aceptan, al contratar el servicio, que VP360° resguarde y transfiera sus datos para los fines antes señalados, observando en todo momento debidas prácticas de confidencialidad y de seguridad de la información.

Además, el miembro asociado y miembro VP360° aceptan que su información será recabada en una base de datos de exclusivo acceso al equipo gestor de VP360° y que integrará una fuente de información adicional a las que ya tiene VP360°; mismo que tendrá a su resguardo esta información con las medidas de seguridad informáticas y prácticas de confidencialidad debidas.

También compartimos sus datos con proveedores de servicios y subcontratistas de nuestra empresa que procesan datos en nuestro nombre. Esto incluye, por ejemplo, proveedores de servicios en la nube como Microsoft y Amazon Web Services. En tales casos, nuestros proveedores de servicios y subcontratistas son procesadores de datos y solo pueden usar los datos de acuerdo con nuestras instrucciones y no para ningún otro propósito. Ésta y otras obligaciones se acuerdan en el contrato que celebremos con ellos.

Cabe la posibilidad que se nos solicite compartir sus datos para cumplir con las leyes aplicables o con procesos legales válidos, como en respuesta a una orden judicial o con agencias gubernamentales o policiales.

En caso de que el titular de la información desee revocar el permiso dado para proporcionar su información a miembros asociados o potenciales clientes suyos, así como para limitar el uso y divulgación de su información, deberá solicitarlo por escrito a VP360° mediante el correo electrónico visible en la página web, trayendo cómo consecuencia también la terminación anticipada del contrato de los servicios acordados.

Usted tiene en todo momento el derecho a conocer que datos personales tenemos de usted, para que las utilizamos y las condiciones del uso que les damos (acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (rectificación); de igual manera, tiene derecho de que su información se elimine de nuestros registros o bases de datos cuando considera que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (cancelación); así como también a oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (oposición).

Lo anterior podrá hacerlo por escrito mediante el correo electrónico visible en nuestra página web, en el que el titular o representante legal del titular deberá señalar/acompañar:

• El nombre del titular y correo electrónico para comunicarle la respuesta a su solicitud.
• Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular.
• La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados.
• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

En el caso de solicitudes de rectificación de datos personales, el titular deberá indicar, además de lo señalado anteriormente, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

La respuesta será enviada por correo electrónico en un plazo no mayor a 20 días contados desde el día en que se recibió la solicitud.

Por último, el miembro asociado y miembro VP360° autorizan que VP360° recopile información para efectos mercadológicos y de fines para la mejora del servicio.

Cuánto tiempo conservamos sus datos

Conservaremos los datos personales que nos proporcionen las organizaciones de proveedores y compradores durante el tiempo que sea necesario para prestarles nuestros servicios. Cuando dependamos de nuestros intereses legítimos o de su consentimiento para procesar sus datos personales, conservaremos sus datos personales hasta que usted se oponga a que los procesemos o retire su consentimiento.

También conservaremos los datos personales cuando sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver disputas y hacer cumplir los acuerdos.

No conservamos la información de la tarjeta de crédito o débito una vez realizado el pago.

Tenga en cuenta que necesitamos mantener los datos de contacto de las personas en las organizaciones de proveedores y compradores para la prestación del servicio y el contrato que hemos celebrado.

En caso de que el miembro asociado o miembro VP360° deseen modificar o rectificar sus datos personales e información brindada al inicio del contrato, podrán hacerlo por escrito a través del correo electrónico visible en la página web; por lo que, estos se obligan a mantener permanentemente actualizada su información personal.

Cómo protegemos sus datos personales

La seguridad y la confidencialidad de los datos que los usuarios proporcionen al contratar el servicio en línea estarán protegidos con un certificado SSL que permite realizar transacciones comerciales seguras codificado en base 64 URL y operamos con un estándar JWT de conexión API – ERP; cifrado de datos para las credenciales de acceso; implementamos un Token CSRF que evita que terceros envíen peticiones a nuestra aplicación; estándar de prevención de inyección de código SQL que evita la infiltración de código intruso en nuestra plataforma; no se guardan datos bancarios, ya que al momento de realizar cualquier transferencia, esta se realiza directamente en las páginas bancarias; si los pagos se realizan con tarjetas de crédito o debido no guardamos ningún código de seguridad bancario como el CVV; contamos con un Firewall de seguridad para evitar amenazas informáticas más avanzadas y ataques específicos; y protocolos internos para el acceso físico a los servidores, los cuales se encuentran acondicionados y monitoreados 24/7.

Sin embargo y a pesar de contar cada día con herramientas más seguras la protección de los datos enviados a través de internet no se puede garantizar al 100%, por lo que una vez recibidos se hará todo lo posible para salvaguardar la información.

Sobre las cookies

VP360° utiliza cookies y balizas web en nuestro sitio web y en algunos correos electrónicos que enviamos. Las cookies son pequeños archivos de texto y las balizas web son pequeñas imágenes gráficas. Se descargan en su dispositivo cuando visita un sitio web o recibe ciertos correos electrónicos, a menos que haya configurado su navegador para detenerlos.

Usamos cookies para recordar sus preferencias, mostrar contenido que es más relevante para usted y mejorar su experiencia general en nuestro sitio. Usamos balizas web para rastrear las acciones de las personas (como los destinatarios de correo electrónico) y medir el éxito de nuestras campañas de marketing y las tasas de respuesta.

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Cuando utiliza uno de estos botones o enlaces, está compartiendo información con otro sitio web o servicio (como Twitter, LinkedIn o Facebook) y este aviso de privacidad ya no se aplicará. Lea los avisos de privacidad proporcionados por el sitio web de redes sociales en particular a través del cual está compartiendo antes de publicar cualquier información personal utilizando estos enlaces.

Al ingresar a la página web, el usuario podrá aceptar o no en el banner que se despliega el uso de cookies aquí señalado.

El miembro asociado y el miembro VP360° aceptan y reconocen entender en su totalidad estos términos contenidos en este aviso de privacidad y su total conformidad con ellos.

En caso de vulneraciones a los derechos de uso y privacidad de datos personales, los afectados podrán acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) para recurrir a sus medios legales.

Este aviso de privacidad fue actualizado por última vez el 23 de septiembre de 2021.

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